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当我们离开学校,我们也就离开了被动的“海绵式学习”(单纯吸收),在互联网的时代里,我们的学习方式变为主动的“淘金式学习”(注重批判及与知识的互动)。然而,互联网时代同时也是一个知识爆炸、信息过载的时代,如果不对每天接触到的信息进行收集、归类、整理、吸收,只凭有限的记忆力,会使你很快迷失在信息的海洋中。没有积累,你也就不可能在需要的时候“一拍脑门”就想出一个创意来。因此,对知识、信息进行收集、分类、存储、检索、重构就成了我们最应该掌握的学习方式——知识管理,它是一种对知识的组织和再组织,从而在大量的信息中进行知识挖掘,以及对人的显性和隐性知识进行管理。这么重要的事情,当然要交给功能强大、可扩展的软件工具才最放心,今天我们就介绍一些入门级的工具吧。
双G混搭王
我们以前就讲过RSS阅读器的作用和用法,RSS阅读器无疑是个非常棒的收集信息的工具,但是订阅的时间长了之后,过多的无用信息会淹没那些真正对你有用,或者你真正在意的信息。怎么办?你可以选择将你认为最有价值的资料转发到Gmail邮箱中。这一招非常好用!
① 在Google Reader中可以以关键字搜索订阅的内容,点击“订阅”后可为内容建立一个专门的文件夹(见图1-图2)。
② 看到值得收藏的文章,可点击文章下部的“电子邮件”按钮,将其发送到Gmail邮箱中。这里需要在邮件中加注关键词,并标记上“#知识管理”(你可以修改为任何你喜欢的)(见图3)。
③ 在Gmail邮箱中单击“设置”,选择“创建新的过滤器”,过滤包含的关键词是“#知识管理”,“下一步”后,选择处理方法是“跳过收件箱”、“标记为已读”、添加标签“知识管理”。这样一来,每当收到用上述方法转发的Google Reader阅读收藏,系统将会自动完成信息的归档分拣工作。配合Google强大的搜索功能,今后可以方便地查询整理这些内容(见图4-图7)。
Google Reader的另一个方便知识输出的分享小技巧是使用“发送到”按钮(位于“电子邮件”按钮右侧)。点击Google Reader右上角的“设置→阅读器设置”,在新页面中点击“发送到”标签,这时能看到好些我们没办法用的网站,却没有像人人网、开心网、豆瓣这样国内主流的分享网站。没关系,翻到页面底部,点击“创建自定义链接”,输入如表格中的内容后“保存”(见图8),返回Google Reader后就可以在“发送到”看到新增的这些功能了(见图9)。比如点击“发送到→豆瓣”,即刻会弹出豆瓣的页面。
离线处理文章
在网上看到的好文章和博客,你会以什么方式保存下来?有段时间我用的是Word,后来发现太麻烦不好同步,又用QQ记事本还有自己的博客来记录,最后发现这些工具都存在同步或使用太麻烦的地方。WizKnowledge(是一个支持离线阅读的知识管理客户端,除支持多级分类、标签、搜索、编辑器这些最基本的功能外,还能提供桌面任务便签、日历功能。通过插件扩展,还可下载Google Calendar、Google Docs的数据,实现单向同步。软件自带同步功能,免费提供100MB空间,可将程序数据同步到官方服务器。
① 在浏览网页的过程中,遇到有价值的网页想要保存,可在页面上点击右键,选择“保存到Wiz”(见图10)。在弹出的页面中选择适合的文件夹(文件夹可在Wizknowledge最左侧的目录栏中右键“新建根文件夹”即可),点击“仅保存正文”后,在Wizknowledge相应的文件夹中即可读到(见图11)。经过一段时间的积累,你会拥有方方面面的资料(见图12)。
② 除了网页内容外,在Windows中,右键点击文档或文件夹,选择“发送到→Wiz”,也可以把这些内容输入Wizknowledge管理。
支持的其他常用的文档格式包括:
MS Office文档:DOC、PPT、XLS;
WPS Office文档:WPS、ET、DPS;
Adobe文档:PDF;
常用文档:TXT、RTF;
网页文档:HTML、MHT、EML;
常用图片格式文档:JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP等;
源代码文档:C、H、CPP、JAVA、PHP、CS等。
③ 一旦你积累的文章数越来越多,就会为回顾带来一定麻烦。想要快速找到特定的知识内容,可以用搜索功能来迅速定位。输入要搜索的关键字,点击“选项”,根据实际情况选择对应的范围即可(见图13)。
小提示
如果要换电脑,可以先通过菜单里的“工具→备份全部数据”备份数据(会生产ZIP文件),再将压缩包覆盖到新电脑该软件的数据文件夹即可。一般覆盖“My Documents→My Knowledge”文件夹即可。数据文件夹位置可通过菜单栏的“工具→选项→数据库”来设置。 |
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发表于 2023-9-25 19:56:46
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学习了